Features
- Dokumentenscanner mit LAN:
Dank Netzwerk-Konnektivität ist der Scanner auch durch mehrere Personen im Netzwerk gemeinsam nutzbar
- Scannen ohne PC via DirectScan:
Dokumente können über drei vorkonfigurierbare Scantasten am Gerät gescannt werden, ohne dass der Scanner mit einem PC verbunden sein muss
- Integrierte OCR Texterkennung:
Dank Clear Image Capture und iiGA SoC Technolgie ist vollständige OCR-Texterkennung und Erstellung durchsuchbarer PDFs im Standalone Betrieb möglich
- Hohe Scangeschwindigkeit:
Dokumente können einzeln oder stapelweise bei Geschwindigkeiten bis zu 40 Seiten / 80 Bilder pro Minute erfasst werden
- Flexibler Vorlageneinzug für 80 Blatt:
zur Verarbeitung unterschiedlichster Vorlagentypen - von der Visitenkarte über geprägte Plastikkarten, Belege, gefaltete A3 Dokumente bis hin zu Dokumenten mit Überlänge bis 6.096 mm
- Software zur automatischen Bild- und Prozessoptimierung:
PapierStream Click für Ad hoc Scannen und PaperStream Capture für einfache Dokumentendigitalisierung und Workflowoptimierung
Kompakter Dokumentenscanner mit erstaunlicher Leistungsfähigkeit
Der Ricoh SP-2240N ist ein Dokumentenscanner, der für kleine Firmen, Büros, Freiberufler und Heimarbeitsplätze entwickelt wurde. Er verfügt über einen robusten automatischen Vorlageneinzug, der Dokumente einzeln oder in Stapeln verarbeiten kann. Dank Netzwerkschnittstelle lässt sich der Ricoh SP-2240N auch von mehreren Nutzern gemeinsam verwenden. Die Bedienung erfolgt entweder über drei konfigurierbare Scantasten direkt am Gerät oder via Computer. Per Knopfdruck bzw. Tastendruck können Dokumente komfortabel mit zuvor festgelegten Scaneinstellungen an ein gewünschtes Scanziel versendet werden. Die mitgelieferten PaperStream ClickScan und PaperStream Capture Anwendungen ermöglichen zum einen das Ad hoc Scannen und die Aufbereitung der Dokumente zur Weiterverarbeitung im Workflow und helfen zum anderen bei der Automatisierung und Optimierung der Arbeitsprozesse. Dank neuester Clear image Capture und iiGa SoC Technologie ist der Ricoh SP-2240N sogar in der Lage, eine OCR Texterfassung durchzuführen, ohne dass der Scanner dabei mit einem Computer verbunden ist.
Spitzenmodell der Scannerklasse
Mit dem Ricoh SP-2240N liefert Ricoh eines der führenden Modelle in seiner Scanner Klasse. Der Ricoh SP-2240N wurde mit einem 80 Blatt fassenden Vorlageneinzug ausgestattet, der eine große Bandbreite an unterschiedlichen Vorlagen problemlos verarbeiten kann. Kassenbons, Visitenkarten, geprägte Plastikkarten, Geschäftsdokumente bis 216 x 360 mm, dünne Vorlagen oder schwerere Vorlagen mit einem Papiergewicht zwischen 27 und 413 g/m², gefaltete A3 Dokumente, sogar Dokumente mit einer Überlänge bis zu 6.096 mm – stellen für den Ricoh SP-2240N keinerlei Problem dar und müssen nicht einmal vorsortiert werden. Der Ricoh SP-2240N kann diese Dokumente einzeln oder in Stapeln bei Scangeschwindigkeiten von 40 Seiten bzw. 80 Bildern pro Minute erfassen. Ein integrierter Ultraschallsensor überwacht dabei das Einzugsverhalten des Scanners und meldet Doppelblatteinzüge. Das verhindert Papierstaus und Beschädigungen am Dokument. Mit seiner geringen Stellfläche eignet sich der Ricoh SP-2240N zudem auch für Arbeitsumgebungen mit begrenztem Platz oder für Rezeptionen, bspw. In Büros und im Gesundheitswesen. Zudem lässt sich der Ricoh SP-2240N Scanner denkbar einfach Schritt für Schritt einrichten und dann je nach Belieben eigenständig oder, dank Netzwerk -Konnektivität, übers Netzwerk nutzen.
Spitzenqualität der Scannerklasse
Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Scanner Entwicklung findet Ricoh beim Ricoh SP-2240N die Balance zwischen Erschwinglichkeit und Qualität. Der Ricoh SP-2240N kann sowohl über Computer als auch komplett ohne Computer verwendet werden. Dank moderner Clear Image Capture Technologie und Paper Stream IP liefert der SP-2240N stets saubere und optimale Scanergebnisse. Scannen ohne PC ist dank DirectScan möglich. Hierbei nutzt der Ricoh SP-2240N Clear Image Capture und die revolutionäre iiGA SoC-Technologie, die eine vollständige OCR-Funktionalität und eine sehr hohe Qualität bei der Texterfassung ermöglichen. Durchsuchbare PDFs lassen sich ganz ohne Computer erstellen. Die zum Lieferumfang zugehörige PaperStream Capture Software rundet die intuitive Benutzererfahrung ab und sorgt für eine optimale Scannerleistung.
Scannen via Computer
Für PC gestütztes Scannen gehören die PaperStream ClickScan und PaperStream Capture Anwendungen zum Lieferumfang des Ricoh SP-2240N Scanners. PaperStream ClickScan ermöglicht Ad hoc Scannen auf Knopfdruck und Speichern an einem gewünschten Zielort. Frischerzeugte Dokumente können bspw. direkt in die Cloud hochgeladen werden. PaperStream Capture dient der Automatisierung von Scanprozessen und der Workflowoptimierung. Ein Upgrade auf die PaperStream Capture Pro Version ermöglicht umfangreichere leistungsfähige Konfigurationen und eine intelligente Formularerfassung von Barcodes, Ankreuzfeldern und sogar handschriftlichem, nicht kursiven Text. Der Ricoh SP-2240N ist zudem TWAIN/ISIS kompatibel. Dank PaperStream IP Net können auch mehrere Scan PCs und Ricoh SP-2240N Scanner ins Netzwerk eingebunden und gemeinsam genutzt werden – der Unternehmensskalierbarkeit sind keine Grenzen gesetzt.
Scannen ohne PC
Der Ricoh SP-2240N kann auch ganz ohne Computer scannen. Möglich wird dies über DirectScan und die drei frei konfigurierbaren Scantasten am Gerät. Für jede der drei Scantasten können bevorzugte Scaneinstellungen, ein Ausgabeformat und Ausgabeziel festgelegt werden. Und jeder Anwender kann DirectScan über die Scantasten nutzen. Der Ricoh SP-2240N kann ohne PC zwar nicht auf PaperStream IP zugreifen, verfügt aber über die neue iiGA SoC Technologie, die eine Palette an Bildoptimierungsfunktionen für DirectScan Vorgänge bereitstellt. Im Zusammenspiel mit Clear image Capture ermöglicht iiGA SoC außerdem vollständige OCR Funktionalität, ohne dass der Computer benötigt wird. Der Ricoh SP2240N kann also im Standalone Betrieb Dokumente stapelweise verarbeiten und in jedem gängigen Ausgabeformat, einschließlich durchsuchbarer PDF, speichern.
Fazit
Der Ricoh SP-2240N ist ein Dokumentenscanner fürs Home Office, Büro oder kleine Unternehmen, der trotz kompakter Maße und erschwinglichem Preis das absolute Leistungsmaximum aus sich herausholt. Ricoh hat 50 Jahre Erfahrung und Know How in die Entwicklung dieses Gerätes einfließen lassen. Mit seinen robusten Dokumenteneinzug für eine Vielzahl an unterschiedlichen Dokumentarten, der benutzerfreundlichen Bedienung, den effizienten Bildoptimierungsfunktionen und nicht zuletzt den technischen Highlight in Form von Clear image Capture und der iiGa Soc System, die auch eine vollständige OCR-Texterkennung im Standalone Betrieb ermöglichen, ohne dass der SP-2240N an einen Computer angeschlossen ist, machen den Scanner zu einem Vorreiter, der alle vergleichbaren Scannermodelle übertrifft, und gar zum Spitzenmodell der Scannerklasse.
Die neue Art der Bildoptimierung - Was ist Ricoh PaperStream IP ?
Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.
Wo liegen die Vorteile von Ricoh PaperStream IP
PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :
- Intuitive Bedienung da direkt im Scannertreiber integriert
- Keine zusätzliche Bildoptimierungssoftware notwendig
- Einsparung von Konfigurations- und Administrationsaufwände
- geringe Systemlast am Scancomputer
- Leistungsstarke Bildbereinigung
- Entfernung von leeren Seiten
- Automatische Farbkorrektur
- Automatisches Seitendrehen
- Farbbereinigung
- Integrierte Mehrfacheinzugssteuerung
- Automatisches Zuschneiden
- automatische Schräglagenkorrektur
- Lochfüllung und Kantenbereinigung
- Multistream-Unterstützung
- Barcode- und Patchcode-Unterstützung
- Digitale Stempelfarben
Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt.
Was ist Ricoh PaperStream Capture ?
Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.
Einfache Dokumentenerfassung mit Ricoh PaperStream Capture
Ricoh PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.
Die nahtlose Verknüpfung von Ricoh PaperStream Capture mit Ricoh PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.
Intuitive Benutzeroberfläche
Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.
Prüfung der Bildqualität
Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.
Automatische Stapeltrennung
Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden.
Datei- oder Ordnerbenennung
Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.
Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.
Stapelmanager
Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen.
*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens deutschlandweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.
Mitgelieferte Software
- Ricoh PaperStream IP
- Ricoh PaperStream Capture
- Ricoh PaperStream ClickScan
- Ricoh PaperStream Central Admin
- Ricoh PaperStream Central Admin Agent
- Software Operation Panel
- Error Recovery Guide
- Network Setup Tool für SP-Series
- SP Series Online Update
Die neue Art der Bildoptimierung - Was ist Ricoh PaperStream IP ?
Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.
Wo liegen die Vorteile von Ricoh PaperStream IP
PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :
- Intuitive Bedienung da direkt im Scannertreiber integriert
- Keine zusätzliche Bildoptimierungssoftware notwendig
- Einsparung von Konfigurations- und Administrationsaufwände
- geringe Systemlast am Scancomputer
- Leistungsstarke Bildbereinigung
- Entfernung von leeren Seiten
- Automatische Farbkorrektur
- Automatisches Seitendrehen
- Farbbereinigung
- Integrierte Mehrfacheinzugssteuerung
- Automatisches Zuschneiden
- automatische Schräglagenkorrektur
- Lochfüllung und Kantenbereinigung
- Multistream-Unterstützung
- Barcode- und Patchcode-Unterstützung
- Digitale Stempelfarben
Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt.
Was ist Ricoh PaperStream Capture ?
Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.
Einfache Dokumentenerfassung mit Ricoh PaperStream Capture
Ricoh PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.
Die nahtlose Verknüpfung von Ricoh PaperStream Capture mit Ricoh PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.
Intuitive Benutzeroberfläche
Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.
Prüfung der Bildqualität
Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.
Automatische Stapeltrennung
Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden.
Datei- oder Ordnerbenennung
Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.
Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.
Stapelmanager
Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen.
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