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Ricoh ScanSnap iX2500

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Herstellerangaben

489,99 EUR
(inkl. 19% MwSt. zzgl. Versand)

Datenblatt iX2500

2.34 MB

ScanSnap Aktion: Erhalten Sie beim Kauf eines ScanSnap iX2500 einen kostenlosen Aktenvernichter dazu

Features

neuer Scanner der Ricoh ScanSnap Serie
großer Touchscreen für schnelle Bedienung
automatischer Dokumentenfeeder für bis zu 100 Blatt
vom einschalten bis zum ersten scannen in unter 3 Sekunden
scannen von verschiedenen Formaten von A4 bis überlage Kassenbon
sehr einfache Software Installation und Einrichtung auch für Computer Laien
Ausgabe als PDF / durchsuchbares PDF oder Umwandung nach Word & Excel möglich
per ScanSnap Home Software werden Dokumente automatisch benannt und sortiert
Teamfähig über Netzwerkeinbindung per WLAN
Hochwertiger und langlebiger Scanner
3 Jahre Herstellergarantie* (Registrierung hier erforderlich)

Zielgruppe

Privatnutzer
Freiberufler und Einzelunternehmer
kleine Unternehmen und Arbeitsgruppen

iX 2500 - Der neue ScanSnap Star

Der iX2500 ist eine erstklassige Wahl, wenn man modernste Scanleistung mit maximaler Flexibilität suchst – schnelle Verarbeitung, smarte Bedienung am Touchscreen, direkte Cloud-und NAS-Integration und die zuverlässige Hardware machen ihn zur optimalen Lösung für die digitale Erfassung.
Ein-Knopf-Scan - Der ScanSnap iX2500 bietet die Möglichkeit, mit einem einzigen Tastendruck Dokumente zu scannen und automatisch an vordefinierte Ziele zu senden (z.B. Cloud, Ordner auf dem PC, E-Mail). Sein ausgezeichneter Doppelrolleneinzug unterscheidet den iX2500 vom Wettbewerb. Über diesen werden unterschiedliche Papiergrößen und -sorten problemlos erfasst und verarbeitet. Durch das große 5" Farb-Touchdisplay ist eine intuitive Bedienung genauso möglich wie über die im Lieferumfang enthaltene ScanSnap Home Software.
Der Ricoh ScanSnap iX2500 ermöglicht einen professionelles duplex scannen, mit hoher Performance und einfacher Bedienung. Schnelle Konnektivität über die WLAN, Bluetooth sowie USB Anbindung erlaubt die simple Umsetzung von Digitalisierungsvorgängen.

Perfekte Papierverarbeitung durch Doppelrollen

Der Ricoh ScanSnap iX2500 verfügt über einen sehr guten automatischen Papiereinzug dank seines Doppelrolleneinzuges. Unterschiedliche Papierqualitäten und -größen werden so fehlerfrei erfasst und können im Stapel gescannt und verarbeitet werden.

Hohe Sicherheit dank Ultraschall

Der iX2500 Scanner verfügt natürlich über einen Ultraschallsensor, der den Einzug ständig überwacht und Doppelblatteinzüge sofort erkennt. Bei nicht entfernten Heftklammern , PostIt oder auch durch statische Aufladung aneinander klebende Blätter, wird der Scanvorgang direkt gestoppt.

Sie erhalten sofort eine Information über das Farbdisplay und auf Ihrem Computer und entscheiden, ob das gescannte Bild so gespeichert oder neu gescannt werden soll. In unserem Beispiel wurde auf dem Briefumschlag ein PostIt aufgebracht, das eine wichtige Information enthält. Der Scanner erkennt die Fehlerquelle und stop den Scanvorgang. Sie können jetzt entscheiden ob Sie das Bild mit dem PostIt speichern und den Scanvorgang fortgestetzt möchten oder Sie den Scanvorgang abbrechen um das PostIt zu entfernen. Nach Entfernen der Fehlerquelle kann der Scanvorgang an der selben Stelle fortgesetzt werden. Ein erneutes Scannen des Stapels ist nicht notwendig.

Integrierte Bildoptimierung für perfekte Dokumente

Die integrierten Bildoptimierungsfunktionen analysieren jede gescannte Seite direkt beim Scannen und optimieren diese selbstständig. Die automatische Farberkennung und Zuschnitt sowie automatisches Geraderücken ermöglichen das problemlose Scannen von gemischten Dokumentenstapeln. Auch das gleichzeitige Scannen von einseitig und doppelseitig bedruckten Dokumenten ist dank der automatischen Leerseitenlöschung in einem Scanvorgang möglich. Sie erhalten eine gleichbleibend hohe Bildqualität Ihrer gescannten Dokumente, ohne dass ein Benutzereingriff notwendig ist.

Selbstverständlich verfügt der Scanner über zwei versetzt gegenüberliegende Kameraeinheiten, so dass die Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem Scanvorgang erfasst werden können.

Einfache Bedienung dank Touchdisplay

Ein großer Vorteil des Ricoh iX2500 ist seine intuitive Bedienung. Kinderleicht können Scan-Vorgänge über das hochwertige Touch Display mit nur einem Tastendruck gestartet werden.

Das individuell anpassbare Touch-Menü ermöglicht Ihnen, schnell zwischen verschiedenen Scan-Aufgaben zu wechseln. Sie haben die Möglichkeit, unterschiedlichen Aufgaben verschiedene Farben und Buttons zu zuweisen.

Wiederkehrende Prozesse können so intuitiv ausgewählt und mit einem Touch gestartet werden. Zum Beispiel kann das Scannen, Auslesen und Übergeben einer Quittung an Excel oder das Speichern als durchsuchbare PDF-Datei in einen Ordner mit nur einem Klick erfolgen.

Quick Menü für unterschiedliche Ziele

Über das am Scannerdisplay auswählbare Quick Menü bestimmen Sie, was mit Ihrem digitalen Dokument nach dem Scanvorgang passiert. Einfache Speicherung als PDF oder als durchsuchbare PDF - Sie bestimmen den Speicherort. Übergabe an Word zur digitalen Weiterbearbeitung Ihrer Dokumente ? Kein Problem. Auch kann eine Anwendung wie zum Beispiel der Office Manager zum ausführen einer bestimmten Aktion ausgewählt oder der Scan direkt per E-Mail versendet werden. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene Ziele zu definieren so dass diese im Quickmenü angezeigt werden.

ScanSnap HOME - eine für ALLES

Die im Lieferumfang enthaltene ScanSnap HOME Software kombiniert die besten Funktionen der bisherigen ScanSnap Software (ScanSnap Manager, ScanSnap CardMinder, ScanSnap Organizer, ScanSnap Receipt, ScanSnap Connect Applikation und ScanSnap Cloud) in nur einem Programm. Neben der Verwaltung und Organisation Ihrer Dokumente können Benutzer nun auch Dokumente mit wenigen Klicks in der Vorschau ansehen, markieren, suchen und abrufen. Die intuitive ScanSnap HOME Software sortiert, verarbeitet und schlägt automatisch Dateinamen für Ihre Bilder vor, lernt und passt sich bei jedem Scanvorgang Ihrer Arbeitsweise an.

Vorteile der ScanSnap Home Software :

Alles in einem - Ausgabe als PDF, duchsuchbare PDF, JPG, editierbare Word / PowerPoint / Excel Datei
Überprüfen, verwalten, organisieren Sie Ihre Dokumente
Tags für einfacheres Suchen und Abrufen
Erkennt, klassifiziert und sendet
Schlägt selbstständig Dokumentennamen oder Titel vor
Je mehr Sie die Software verwenden, desto besser wird sie

Durch die im Lieferumfang enthaltenen ScanSnap Home Software können sich mehre Benutzer den iX2500 teilen und jeweils eigene Anwendungen oder Prozesse mit einer Scan-Aufgabe hinterlegen.

Flexibel auch beim scannen von Fotos
mit dem ScanSnap iX2500 können Sie Ihre analogen Fotos ohne Aufwände in digitale Erinnerungen wandeln. Innerhalb der ScanSanp Home Software wählen Sie dazu das spezielle Profil aus und schon kann es los gehen.

Über spezielle Einstellmöglichkeiten innerhalb der Software, kann eine Optimierung (automatische Verbesserung / entfernen roter Augen / Korrektur bei verblassten Aufnahmen)
der zu scannenden Fotos vorgenommen werden.

Mehr Informationen zu SnapScan HOME finden Sie unter dem Reiter Software bei diesem Produkt

Scannen per WLAN und an Smart Devices

Der Ricoh ScanSnap iX2500 unterstützt neben dem drahtlosen Scannen zu Ihrem PC oder MacOS auch drahtloses Scannen zu iOS- und Android-basierten Smart Devices.

Anwender können sich so eine größere Flexibilität beim Zugriff auf Ihre Dokumente und bei deren Verteilung verschaffen.

Noch mehr Möglichkeiten

Der schnelle Ricoh ScanSnap iX2500 bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten. Nutzen Sie unsere Erfahrung und lassen Sie sich kompetent von uns als Scannerspezialisten beraten.

Optimale Beratung durch einen Scanner Spezialisten

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens deutschlandweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.

Technische Daten

A4 Scanner für Windows und MacOS
ADF Größe für bis zu 100 Blatt
Duplexscanner
Lichtsensor: RGB LED
Bildsensor: 2 x CIS
iiGA Bildoptimierungsprozessor
Maximale optische Auflösung: 600 dpi
farbiger Touchscreen
Scangeschwindigkeit:
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 150 dpi A4 Farbe, Graustufen (Normal)
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Schwarzweiß
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 200 dpi A4 Farbe, Graustufen (Besser)
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 400 dpi A4 Schwarzweiß
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Farbe, Graustufen (Beste)
13 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Schwarzweiß
13 Seiten / 30 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Farbe, Graustufen (Exzellent)
Minimale Dokumentengröße: 50,8 x 50,8 mm
Maximale Dokumentengröße: 216 x 360 mm
Überlängenmodus für Dokumente bis zu 3m wie Kassenbons
Ausgabeziele: lokale Ordner, E-Mail, Drucker, Cloud Dienste wie Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
Ausgabeformate: JPEG, PDF, durchsuchbare PDF, passwortgeschützte PDF, PDF/A (nur Windows), DOC, PPT, XLS
Papiergewicht: 40 - 209 g/m2, geprägte Plastikkarten bis 0,76 mm
Bildoptimierungsfunktionen
Sicherheit durch Ultraschallsensor und Längenerkennung
Schnittstelle: USB 3.2 (unterstützt auch 2.0, 1.1), Bluetooth 5.2 und WLAN Wi-Fi 6 / WPA 3
WLAN-Modi: Direktverbindung, AccessPoint
Abmessungen (H x B x T) 159 x 292 x 161 mm
Gewicht: 3,5 kg
36 Monate Herstellergarantie* (Registrierung hier erforderlich)

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners

Alle Funktionen im Überblick

automatische Farberkennung
automatischer Zuschnitt
automatische Seitenausrichtung
automatisches Geraderücken
Leerseitenentfernung
Schräglagenkorrektur
Überlängenmodus bis 3m
Bildauflösungsfunktion (Normal/Better/Best/Excelent)

Die jeweiligen Funktionen können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden

Lieferumfang

Ricoh ScanSnap iX2500
Papierzuführung für kleine Dokumente
Stromadapter mit Anschlusskabel
USB Anschlusskabel
ScanSnap Home Software (als Software Link zum Download)
ABBYY FineReader for ScanSnap (als Software Link zum Download)
Tungsten / Kofax PowerPDF Standard (Software Link zum Download)

Als zertifizierter Scanner Spezialist liefern wir den Scanner im Original Zustand aus, so wie es vom Hersteller Ricoh vorgesehen ist. Es wird keine Software vom Lieferumfang entnommen oder durch andere ersetzt.

Was ist die ScanSnap Home Software?

ScanSnap Home ist die Verwaltungssoftware für die beliebten ScanSnap Scanner von Ricoh (ehemals Fujitsu). Sie wurde entwickelt, um den gesamten Prozess vom Scannen über die Organisation bis zur Weiterverarbeitung von Dokumenten zu vereinfachen. Die Software kombiniert Scan-, Bearbeitungs-, Sortier- und Suchfunktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche und richtet sich sowohl an Einzelunternehmer als auch an Privatanwender.

Welche Vorteile bietet ScanSnap Home ?

Intuitive Bedienung – einfache Benutzeroberfläche, ideal auch für Einsteiger
Automatische Texterkennung (OCR) – durchsuchbare PDFs und bearbeitbare Word/Excel-Dateien
Intelligente Dateibenennung – erkennt Inhalte automatisch und schlägt passende Namen vor
Zentrale Dokumentenverwaltung – alle gescannten Dateien an einem Ort
Vielfältige Exportmöglichkeiten – z.B. in Cloud-Dienste wie Dropbox, Google Drive, Evernote

Wie ScanSnap Home Ihren Alltag erleichtert

Nutzung im Büro
Im modernen Büroalltag ist effiziente Dokumentenverarbeitung unerlässlich. ScanSnap Home ermöglicht es, Papierdokumente sekundenschnell zu digitalisieren, automatisch zu kategorisieren (z.B. Rechnungen, Verträge, Korrespondenzen) und im Netzwerk oder der Cloud bereitzustellen.
Beispiel: Ein Mitarbeiter der Buchhaltung scannt täglich Unterlagen. Dank der automatischen Verschlagwortung und Texterkennung kann er innerhalb von Sekunden nach dem richtigen Beleg suchen – ganz ohne Papierchaos.

Home-Office & Selbstständige
Gerade im Home-Office braucht es eine flexible Lösung zur Verwaltung von Belegen, Angeboten oder Schriftverkehr. Mit ScanSnap Home behalten Sie stets den Überblick.
Beispiel: Eine Freelancerin speichert alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen mit Datum, Kundennamen und Projekttitel – automatisch sortiert und abrufbar für die Buchhaltung.

Studium & Schule
Studenten und Schüler können mit ScanSnap Home Skripte, Mitschriften oder Bücher digitalisieren und mit der OCR-Funktion durchsuchbar machen. Das erleichtert die Prüfungsvorbereitung und spart Zeit.
Ein Student scannt alle Vorlesungsskripte und findet später schnell die Passage zum Thema "Makroökonomie" über die Stichwortsuche.

Privater Gebrauch
Auch privat lassen sich viele Papierdokumente effizient digitalisieren: Versicherungsunterlagen, Kontoauszüge, Mietverträge oder ärztliche Befunde. Alles wird übersichtlich archiviert und ist jederzeit griffbereit.
Beispiel: Eine Familie digitalisiert alle Unterlagen des Haushalts und speichert sie thematisch (Auto, Haus, Gesundheit). Besonders hilfreich, wenn man unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen möchte.

Cloud Nutzung
Dokumente scannen und verteilen ohne das ein PC oder Mac notwendig ist. Durch die ScanSnap Cloud können Sie direkt durchsuchbare PDF Dateien erstellen und an Ihren Cloud-Speicher wie GoogleDrive, Dropbox oder Microsoft OneDrive. Alle Dokumente können auf Wunsch auch in der ScanScanp Home Software verwaltet werden.

Flexibel auch beim scannen von Fotos
mit dem ScanSnap iX2500 können Sie Ihre analogen Fotos ohne Aufwände in digitale Erinnerungen wandeln. Innerhalb der ScanSanp Home Software wählen Sie dazu das spezielle Profil aus und schon kann es los gehen.

Über spezielle Einstellmöglichkeiten innerhalb der Software, kann eine Optimierung (automatische Verbesserung / entfernen roter Augen / Korrektur bei verblassten Aufnahmen)
der zu scannenden Fotos vorgenommen werden.

Systemanforderungen und Kompatibilität

ScanSnap Home ist sowohl für Windows als auch macOS verfügbar. Es unterstützt alle aktuellen ScanSnap-Modelle wie z.?B. iX2500 aber auch ältere Modelle wie iX1600, iX1500, iX100 oder S1300i werden unterstützt. Die Installation ist schnell und unkompliziert, regelmäßige Updates sorgen für neue Funktionen und Sicherheit.

Welche Schnittstelle verwendet den die ScanSnap Scanner ?

Alle Modelle der ScanSnap Serie, wie der Ricoh iX2500 verwenden einen eigenen ScanSnap Treiber und keinen TWAIN Treiber - Hierbei handelt es sich um eine spezielle Ricoh eigene Scanner-Schnittstelle über den der iX2500 mit dem Windows Computer oder Ihrem MacOS kommuniziert. Bitte beachten Sie :

Der Ricoh ScanSnap iX2500 besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber

Was bedeutet das für mich ?

Bestimmte Programme (wie CRM oder DMS Systeme) benutzen zur Kommunikation zwischen Software und Hardware (Scanner) die TWAIN oder ISIS Schnittstelle. Da es sich hierbei um einen festgeschriebenen Standard handelt, kann die Software mit ganz unterschiedlicher Scanner Hardware verwendet werden. Sollten Sie eine spezielle (Branchen-) Software in Ihrem Unternehmen nutzen, prüfen Sie Bitte vorab, ob die Software einen Scanner mit TWAIN oder ISIS Schnittstelle benötigt. Sind Sie sich unsicher ? Kein Problem. Kontaktieren Sie uns unter 030 210052222 und wir helfen Ihnen kompetent weiter.

mitgleiferte Software für Windows

ScanSnap Home
ABBYY FineReader for ScanSnap
1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF Standard

mitgelieferte Software für Mac

ScanSnap Home
ABBYY FineReader for ScanSnap
1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF for Mac

WICHTIGER HINWEIS :
Die Software wird als Download Link zur Verfügung gestellt.
Der Ricoh ScanSnap iX2500 besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber und kann nur mit der mitgelieferten Software genutzt werden.

Unterstützte Betriebssysteme

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 11
macOS Sonoma v14
macOS Ventura v13
macOS Monterey v12
macOS Big Sur v11
macOS Catalina v10.15

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