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Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium

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Herstellerangaben

Preis auf Anfrage

Datenblatt iX2500BPrem

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ScanSnap Aktion: Erhalten Sie beim Kauf eines ScanSnap iX2500 Black Premium einen kostenlosen Aktenvernichter dazu

So wird die Erfassung und Verwaltung Ihrer Dokumente zum Kinderspiel!

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium ist mit der integrierten Dokumentenverwaltungssoftware nicht nur die kostengünstige Komplettlösung, sondern zugleich auch auf die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften bedacht.

kostengünstige Komplettlösung zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften bei der elektronischen Speicherung von Dokumenten
Sofort einsatzbereit – Installieren und sofort loslegen dank der intuitiven Bedienung
Direkte Scannereinbindung – Keine aufwendige Konfiguration erforderlich
egal welche Dokumente – verwaltet alle Dokumente
ein Wort genügt – Sofortige Volltextsuche durch alle Dokumente
Zusätzliche Sicherheit – dank Exportfunktion auf unterschiedliche Datenträger
Zeitsparend – Direkter E-Mail-Versand eines oder mehrerer Dokumente
Flexibel und modular erweiterbar – Die Updatemöglichkeiten Ihres elektronischen Archives ermöglichen bei wachsenden Anforderungen eine Aufrüstung vom Einzelplatz zur Server basierten Nutzung
Sparsam – keinerlei monatliche Kosten und Volumenbeschränkungen
Revisionssichere Archivierung sowie Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch das Finanzamt im GoBD Modus
3 Jahre Herstellergarantie* (Registrierung hier erforderlich)

Nur beim Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente auf Knopfdruck direkt im OfficeManager for ScanSnap zu archivieren.

Der einfach über das Touch-Farb-Display zu bedienende Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium Scanner besitzt einen sehr guten Doppelrolleneinzug zur problemlosen Erfassung und Verarbeitung unterschiedlicher Papierarten und -größen sowie zwei Kameraeinheiten für die gleichzeitige Digitalisierung von Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem Scanvorgang. Die integrierten Bildoptimierungsfunktionen, wie die automatische Farberkennung, automatischer Zuschnitt, Geraderücken oder Leerseitenlöschung, analysieren jede gescannte Seite direkt beim Scannen und optimieren diese selbstständig, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. Mit nur einem Tastendruck am Scanner werden problemlos einzelne Dokumente oder ganze Papierstapel erfasst und automatisch im OfficeManager archiviert. Alternativ kann der Scanvorgang auch direkt im OfficeManager gestartet und die Dokumente so erfasst werden.

Zum Lieferumfang des Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium Scanners zählt der OfficeManager for ScanSnap – Die Anwendung, die das Ordnen, Verwalten und Archivieren der gescannten Dokumente maßgeblich vereinfacht. Durch die direkte Einbindung des Ricoh ScanSnap iX2500 Black Scanner wird eine einfache Erfassung Ihrer Dokumente ermöglicht. Das Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium Paket bietet Ihnen dank strukturierter Ablage, einfachem Zugriff, sofortiger Volltextsuche in Verbindung mit zahlreichen weiteren Funktionen die Gelegenheit, Ihre Papierdokumente sofort digital zu verwalten.

Einfache Dokumentenverwaltung dank OfficeManager for ScanSnap
Einzig und allein im OfficeManager for ScanSnap ist der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium direkt integriert. Somit können Dokumente sowohl per Knopfdruck vom Gerät aus archiviert, als auch direkt aus dem Office Manager gescannt werden. Dadurch ergeben sich weitere Vorteile bei der einfachen Erfassung Ihrer Dokumente.

Vorteile beim Scannen aus der Dokumentenverwaltung OfficeManager

Einseitiges (Simplex) oder doppelseitiges (Duplex) Scannen
Einfaches Scannen von Dokumentenstapeln durch automatische Trennung (manuell oder Seitenanzahl)
Stapeltrennung
Sofortige Volltextsuche
Bildoptimierung beim Scannen
PDF Verschlüsselung einstellbar

Flexibel und modular erweiterbar
Ihr elektronisches Archiv ist nicht nur updatefähig, sondern auch mehrplatzfähig und kann so mit Ihren steigenden Anforderungen wachsen - vom Einzelplatz bis zur serverbasierten Nutzung. Den vollen Leistungsumfang der Office Manager for ScanSnap Version können Sie dem Datenblatt entnehmen.

Zeitsparende Schnellauswahl

Ricoh ScanSnap iX2500 Premium Touchscreen

Das Touchdisplay des Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium zeigt eine Schnellauswahl vorkonfigurierbarer Scan-Aufgaben und ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen unterschiedlichen Scaneinstellungen. Folgende Scanziele stehen für die Scanaufgaben in der Schnellauswahl zur Verfügung:

Scannen direkt in den Office Manager: Archivieren und verwalten Sie Ihre Dokumente in einem elektronischen Archiv - schnell und einfach auf Knopfdruck

Scannen direkt in einen Ordner: Speichern Sie Ihre Scans als PDF in einem Ordner
Scannen zu E-Mail: Faxen Sie nicht mehr, sondern verschicken Sie elektronische Dokumente per E-Mail
Scannen zum Drucker: Benutzen Sie ScanSnap mit Ihrem Drucker, um Kopien zu erstellen

Scannen zu Mobile iPhone®/iPad® oder Android™-Geräten
Scannen zu Word (.doc) oder Excel® (.xls): Scannen Sie Dokumente als editierbare Word®- oder Excel®-Dateien
Scannen zu PowerPoint® (.ppt): Scannen Sie Dokumente als editierbare PowerPoint®-Dateien
Scan to Google Drive: Scannen Sie Dokumente direkt in Ihre Google Cloud

Quick Menü

Ricoh ScanSnap iX2500 mit Quick Menü

Über das Quick Menü kann nach dem abgeschlossenen Scanvorgang eine Anwendung zum Ausführen einer bestimmten Aktion ausgewählt werden.

Scannen per WLAN und an Smart Devices

ScanSnap iX2500 Black Premium unterstützt neben dem drahtlosen Scannen zu Ihrem PC oder MacOS auch drahtloses Scannen zu iOS- und Android-basierten Smart Devices.

Professioneller Scanner und Dokumentenverwaltung in einem Paket

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium vereint zusammen mit der Office Manager Dokumentenverwaltungsoftware Leistung und Funktionalität, die Sie sonst nur in einer viel höheren Preisklasse finden.

Ricoh ScanSnap iX2500 Modellübersicht

Optimale Beratung durch einen Scanner Spezialisten

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens deutschlandweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.

Technische Daten

A4 Scanner für Windows und MacOS
ADF Größe für bis zu 100 Blatt
Duplexscanner
Lichtsensor: RGB LED
Bildsensor: 2 x CIS
iiGA Bildoptimierungsprozessor
Maximale optische Auflösung: 600 dpi
farbiger Touchscreen
Scangeschwindigkeit:
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 150 dpi A4 Farbe, Graustufen (Normal)
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Schwarzweiß
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 200 dpi A4 Farbe, Graustufen (Besser)
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 400 dpi A4 Schwarzweiß
45 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Farbe, Graustufen (Beste)
13 Seiten / 90 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Schwarzweiß
13 Seiten / 30 Bilder pro Minute bei 600 dpi A4 Farbe, Graustufen (Exzellent)
Minimale Dokumentengröße: 50,8 x 50,8 mm
Maximale Dokumentengröße: 216 x 360 mm
Überlängenmodus für Dokumente bis zu 3m wie Kassenbons
Ausgabeziele: lokale Ordner, E-Mail, Drucker, freigegebener Ordner / NAS, Cloud Dienste wie Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
Ausgabeformate: JPEG, PDF, durchsuchbare PDF, passwortgeschützte PDF, PDF/A (nur Windows), DOC, PPT, XLS
Papiergewicht: 40 - 209 g/m2, geprägte Plastikkarten bis 0,76 mm
Bildoptimierungsfunktionen
Sicherheit durch Ultraschallsensor und Längenerkennung
Schnittstelle: USB 3.2 (unterstützt auch 2.0, 1.1), Bluetooth 5.2 und WLAN Wi-Fi 6 / WPA 3
WLAN-Modi: Direktverbindung, AccessPoint
Abmessungen (H x B x T) 159 x 292 x 161 mm
Gewicht: 3,5 kg
36 Monate Herstellergarantie* (Registrierung hier erforderlich)

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners

Alle Funktionen im Überblick

automatische Farberkennung
automatischer Zuschnitt
automatische Seitenausrichtung
automatisches Geraderücken
Leerseitenentfernung
Schräglagenkorrektur
Überlängenmodus bis 3m
Bildauflösungsfunktion (Normal/Better/Best/Excelent)

Die jeweiligen Funktionen können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden

Lieferumfang

Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium
Papierzuführung für kleine Dokumente
Stromadapter mit Anschlusskabel
USB Anschlusskabel
ScanSnap Home Software (als Software Link zum Download)
ABBYY FineReader for ScanSnap (als Software Link zum Download)
Tungsten / Kofax PowerPDF Standard (Software Link zum Download)

Als zertifizierter Scanner Spezialist liefern wir den Scanner im Original Zustand aus, so wie es vom Hersteller Ricoh vorgesehen ist. Es wird keine Software vom Lieferumfang entnommen oder durch andere ersetzt.

Was ist die ScanSnap Home Software?

ScanSnap Home ist die Verwaltungssoftware für die beliebten ScanSnap Scanner von Ricoh (ehemals Fujitsu). Sie wurde entwickelt, um den gesamten Prozess vom Scannen über die Organisation bis zur Weiterverarbeitung von Dokumenten zu vereinfachen. Die Software kombiniert Scan-, Bearbeitungs-, Sortier- und Suchfunktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche und richtet sich sowohl an Einzelunternehmer als auch an Privatanwender.

Welche Vorteile bietet ScanSnap Home ?

Intuitive Bedienung – einfache Benutzeroberfläche, ideal auch für Einsteiger
Automatische Texterkennung (OCR) – durchsuchbare PDFs und bearbeitbare Word/Excel-Dateien
Intelligente Dateibenennung – erkennt Inhalte automatisch und schlägt passende Namen vor
Zentrale Dokumentenverwaltung – alle gescannten Dateien an einem Ort
Vielfältige Exportmöglichkeiten – z.B. in Cloud-Dienste wie Dropbox, Google Drive, Evernote

Wie ScanSnap Home Ihren Alltag erleichtert

Nutzung im Büro
Im modernen Büroalltag ist effiziente Dokumentenverarbeitung unerlässlich. ScanSnap Home ermöglicht es, Papierdokumente sekundenschnell zu digitalisieren, automatisch zu kategorisieren (z.B. Rechnungen, Verträge, Korrespondenzen) und im Netzwerk oder der Cloud bereitzustellen.
Beispiel: Ein Mitarbeiter der Buchhaltung scannt täglich Unterlagen. Dank der automatischen Verschlagwortung und Texterkennung kann er innerhalb von Sekunden nach dem richtigen Beleg suchen – ganz ohne Papierchaos.

Home-Office & Selbstständige
Gerade im Home-Office braucht es eine flexible Lösung zur Verwaltung von Belegen, Angeboten oder Schriftverkehr. Mit ScanSnap Home behalten Sie stets den Überblick.
Beispiel: Eine Freelancerin speichert alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen mit Datum, Kundennamen und Projekttitel – automatisch sortiert und abrufbar für die Buchhaltung.

Studium & Schule
Studenten und Schüler können mit ScanSnap Home Skripte, Mitschriften oder Bücher digitalisieren und mit der OCR-Funktion durchsuchbar machen. Das erleichtert die Prüfungsvorbereitung und spart Zeit.
Ein Student scannt alle Vorlesungsskripte und findet später schnell die Passage zum Thema "Makroökonomie" über die Stichwortsuche.

Privater Gebrauch
Auch privat lassen sich viele Papierdokumente effizient digitalisieren: Versicherungsunterlagen, Kontoauszüge, Mietverträge oder ärztliche Befunde. Alles wird übersichtlich archiviert und ist jederzeit griffbereit.
Beispiel: Eine Familie digitalisiert alle Unterlagen des Haushalts und speichert sie thematisch (Auto, Haus, Gesundheit). Besonders hilfreich, wenn man unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen möchte.

Cloud Nutzung
Dokumente scannen und verteilen ohne das ein PC oder Mac notwendig ist. Durch die ScanSnap Cloud können Sie direkt durchsuchbare PDF Dateien erstellen und an Ihren Cloud-Speicher wie GoogleDrive, Dropbox oder Microsoft OneDrive. Alle Dokumente können auf Wunsch auch in der ScanScanp Home Software verwaltet werden.

Flexibel auch beim Scannen von Fotos
Mit dem ScanSnap iX2500 Black Premium können Sie Ihre analogen Fotos ohne Aufwände in digitale Erinnerungen wandeln. Innerhalb der ScanSanp Home Software wählen Sie dazu das spezielle Profil aus und schon kann es los gehen.

Über spezielle Einstellmöglichkeiten innerhalb der Software, kann eine Optimierung (automatische Verbesserung / entfernen roter Augen / Korrektur bei verblassten Aufnahmen)
der zu scannenden Fotos vorgenommen werden.

Systemanforderungen und Kompatibilität

ScanSnap Home ist sowohl für Windows als auch macOS verfügbar. Es unterstützt alle aktuellen ScanSnap-Modelle wie z.B. iX2500 Black Premium aber auch ältere Modelle wie iX1600, iX1500, iX100 oder S1300i werden unterstützt. Die Installation ist schnell und unkompliziert, regelmäßige Updates sorgen für neue Funktionen und Sicherheit.

Welche Schnittstelle verwendet den die ScanSnap Scanner ?

Alle Modelle der ScanSnap Serie, wie der Ricoh iX2500 Black Premium verwenden einen eigenen ScanSnap Treiber und keinen TWAIN Treiber - Hierbei handelt es sich um eine spezielle Ricoh eigene Scanner-Schnittstelle über den der iX2500 Black mit dem Windows Computer oder Ihrem MacOS kommuniziert. Bitte beachten Sie :

Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber

Was bedeutet das für mich ?

Bestimmte Programme (wie CRM oder DMS Systeme) benutzen zur Kommunikation zwischen Software und Hardware (Scanner) die TWAIN oder ISIS Schnittstelle. Da es sich hierbei um einen festgeschriebenen Standard handelt, kann die Software mit ganz unterschiedlicher Scanner Hardware verwendet werden. Sollten Sie eine spezielle (Branchen-) Software in Ihrem Unternehmen nutzen, prüfen Sie Bitte vorab, ob die Software einen Scanner mit TWAIN oder ISIS Schnittstelle benötigt. Sind Sie sich unsicher ? Kein Problem. Kontaktieren Sie uns unter 030 210052222 und wir helfen Ihnen kompetent weiter.

mitgleiferte Software für Windows

ScanSnap Home
ABBYY FineReader for ScanSnap
1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF Standard

mitgelieferte Software für Mac

ScanSnap Home
ABBYY FineReader for ScanSnap
1 Lizenz Tungsten / Kofax Power PDF for Mac

WICHTIGER HINWEIS :
Die Software wird als Download Link zur Verfügung gestellt.
Der Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium besitzt keinen TWAIN oder ISIS Treiber und kann nur mit der mitgelieferten Software genutzt werden.

Unterstützte Betriebssysteme

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 11
macOS Sonoma v14
macOS Ventura v13
macOS Monterey v12
macOS Big Sur v11
macOS Catalina v10.15

Ricoh ScanSnap iX2500 Black Premium

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