Informationen & Beratung
Der richtige Scanner
Welcher Scanner ist der richtige ?
Die Vielzahl an Herstellern und Modellen erschweren es zunehmend, das richtige Modell für seine Anforderungen zu finden. Durch unser Spezialisierung und über 20 jährige Erfahrung mit Dokumentenscannern kennen wir Unterschiede, die Sie in keinem Datenblatt erkennen können.
Vor der Auswahl des Scanner sollten Sie einige wichtige Punkte beachten :
Was für Dokumente will ich erfassen ?
Die Vielzahl an Herstellern und Modellen erschweren es zunehmend, das richtige Modell für seine Anforderungen zu finden. Durch unser Spezialisierung und über 20 jährige Erfahrung mit Dokumentenscannern kennen wir Unterschiede, die Sie in keinem Datenblatt erkennen können.
Vor der Auswahl des Scanner sollten Sie einige wichtige Punkte beachten :
Was für Dokumente will ich erfassen ?
- Gebundene Dokumente, wie Bücher, gebundene Verträge, Fotos
- Dokumente bestehend aus einer oder mehreren Seiten (Scannen im Stapel)
- Einzelseiten
- Bedenken Sie bei der Auswahl Ihres Volumens auch saisonale Spitzenzeiten oder zeitkritische Erfassungen, wie z.B. bei Eingangspost. Hier fallen innerhalb kurzer Zeit hohe Volumen an, die zeitnah verarbeitet werden müssen.
- Eine Vielzahl von aktuellen Scannern verfügen über Bildoptimierungsfunktionen, wie automatischer Zuschnitt und automatisches Geraderücken. Der Scanner erkennt die tatsächliche Dokumentengröße und schneidet diese entsprechend zu. Sie benötigen somit nur die maximale Größe Ihrer Dokumente, wie zum Beispiel DIN A3 und können Mithilfe der Bildoptimierung und nur einem Scanprofil unterschiedliche Dokumentengrößen in einem Scanvorgang erfassen.
- Die Einzugsqualität und Dokumentenseparierung spielen eine maßgebliche Rolle bei der Freude am scannen und der Akzeptanz des Scanners innerhalb Ihres Unternehmens. Der beste Dokumentenworkflow nutzt Ihrem Unternehmen nichts, wenn dieser schon an der Erfassung Ihrer Dokumente scheitert und Sie regelmäßig mit Papierstau kämpfen müssen. Dünne farbige Lieferscheine auf Durchschlagpapier stellen andere Anforderungen an einen Dokumentenscanner als 120 Gramm Postkarten die detailgetreu wiedergegeben werden müssen.
- Ist je Scanarbeitsplatz ein Mitarbeiter für die Erfassung zuständig oder sollen mehrere Mitarbeiter sich ein Gerät teilen ?
- Soll der Scanner PC unabhängig arbeiten und dem Team als Netzwerkscanner zur Verfügung stehen?