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Ricoh fi-8040

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Datenblatt fi-8040

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Features:

Flexibel einsetzbarer Netzwerkscanner mit Direkt Scan Funktion
Ermöglicht Scannen und Speichern von Dokumenten ohne Computer
Direktes scannen in einen Netzwerkordner oder vom PC aus per Netzwerk-Twain
hohe OCR Lesegenauigkeit und beste Bildqualität dank Bildoptimierung beim scannen
Benutzerfreundliches 10,9 cm Touchdisplay mit individuell anpassbaren Tasten
optimale Scangeschwindigkeit mit bis zu 40 Seiten / 80 Bilder pro Minute

Ricoh fi-8040 Scanner
Der Ricoh fi-8040 ist optimal für Unternehmen, die einen leicht bedienbaren Scanner suchen, der höchste Bildqualität liefert und problemlos eingebunden werden kann. Der Scanner verfügt über einen automatischen Vorlageneinzug (ADF) für bis zu 50 Blatt und kann durch seinen Doppelrolleneineinzug unterschiedlich große und schwere Dokumente optimal verarbeiten. Die beiden verbauten CIS Kameraeinheiten mit CIC Technologie ermöglichen eine schnelle Erfassung bei einer Scangeschwindigkeiten von 40 Seiten bzw. 80 Bildern pro Minute (Duplex).

Benutzerfreundliche Bedienung
Der fi8040 Scanner von Ricoh verfügt über einen 4,3 Zoll großen Touchscreen und kann auch ohne einen angeschlossen Computer an unterschiedliche Ziele scannen. Durch das Touchdisplay können Anwender nicht nur Ihr Profil auswählt, es werden auch Fehlermeldungen und Anweisungen klar an Ihn kommuniziert. Unterscheidliche Authentifizierungsmethoden erlauben es dem Administrator, dem Anwender eigene Profile oder benutzergruppenspezifische Menüs zuzuweisen. Die Bedienung über das Touchdisplay erlaubt auch eine Dateneingabe direkt am Gerät. Der Ricoh fi-8040 unterstützt direktes scannen beim Einsatz von Thin-Client-Terminals / Citrix / Windows Terminal Servern und wird von mobilen oder webbasierten Anwendungen auf Smart Devices unterstützt.

fi8040 direktscan

Die neue DirectScan Funktion ermöglicht ein scannen ohne PC. Einmal eingerichtet, kann der Anwender direkt in einen Netzwerkordner, auf einen (S)FTP-Server scannen oder Dokumente direkt als E-Mail versenden. Dabei können bis zu 25 E-Mail Adressen hinterlegt werden. Die konfiguration kann direkt am Touchdisplay, über einen Webbrowser oder das Ricoh Scanner Central Admin Tool vorgenommen werden.

Clear Image Capture
Die Clear Image Capture (CIC) Technologie wurde von Ricoh zur optimalen Erfassung von Farbinformation entwickelt. Die Vermeidung von Farb- und Linienverschiebungen sowie die echte Bildwiedergabe gewährleisten optimale Ergebnisse bei der OCR Erkennung. Durch die CIC Technologie wird eine Bildqualität erreicht, die die Standard Contact Image Sensoren (CIS) oder Charge Coupled Deviced (CCD) maßgeblich übertrifft. Unterschiedliche Dokumente von 40 g/m² bis 209 g/m² – und auch A4-Umschläge, Karten oder Pässen mit einer Dicke von bis zu 0,76 Millimetern können optimiert werden. Zusätzlich wurde der Stromverbrauch je Scan nochmals reduziert.

Scannen in nur drei einfache Schritten -PaperStream ClickScan
Die schnelle Erfassung von unterschiedlichen Dokumenten mit nur drei simplen Schritten.
Durch die aufs nötigste reduzierte Oberfläche der PaperStream ClickScan Software können Benutzer direkt scannen, ohne dass aufwendige Einstellungen oder Ziele konfiguriert werden müssen. Der Scan-Button muss lediglich noch mit einem Scanziel verknüpft werden und schon kann losgelegt werden.

Möchten Sie Ihre Scaneinstellungen ändern? PaperStream ClickScan stellt ein übersichtliches Menü zur Auswähl und Änderung der wichtigsten Einstellungen bereit wie Bildmodus, Auflösung, Papiergröße, Papierquell und Dateiformat. Als Ausgabeformat können PDF, durchsuchbare PDF, JPEG, TIFF und BMP gewählt werden.

Professionelle Dokumentenerfassung mit Ricoh PaperStream Capture
Die Ricoh Scansoftware PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.

PaperStream Capture Workflow

Die nahtlose Verknüpfung von Ricoh PaperStream IP mit Ricoh PaperStream Capture bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.

Ricoh PaperStream Capture
Die Ricoh PaperStream Capture Scansoftware wird zusammen mit dem Ricoh fi-8150 ausgeliefert. Sie besticht durch Leistungsstärke und Funktionalität.
Die intuitive Benutzeroberfläche erspart lange Einarbeitungszeiten. Für Stapelverarbeitung und Ad hoc-Scanvorghänge das Profilsymbol anklicken. Die verständliche schrittweise Benutzeroberfläche ermöglicht einfaches Klonen, Verändern oder Erstellen von neuen Profilen. Scans und Ausgabeoptionen lassen sich auf Knopfdruck einrichten. PaperStream Capture bereichert und vereinfacht den Workflow erheblich.

Standard-Dateiausgabeformate
Gescannte Dokumente mit nur einem Klick als PDF, PDF/A, PDF mit OCR (durchsuchbare PDF), TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, Word, Excel, oder PowerPoint Datei ablegen (variiert je nach Anwendung).

Voreingestellte Profile laden zum sofortigen Losscannen ein.

Voreingestellte Profile
Für eine schnelleren Bedienung stehen voreingestellte Profile in Schwarzweiß, Farbe und Auto-Farbe zur Auswahl.

Ricoh NX Manager

PaperStream NX Manager
Der Ricoh PaperStream NX Manager ist eine Server basierte Software, die eine zentrale Verwaltung aller im Netzwerk vorhandenen Ricoh fi-8040 Scanner ermöglicht. Funktionen wie Benutzerauthentifizierung, auftragsbezogene Menüs und klassische Scanner Einstellungen werden an zentraler Stelle vorgenommen und auf einzelne oder alle Scanner im Netzwerk übertragen. Über den PaperStream NX Manager können Anwender die gescannten Dokumente in unterschiedlichen Zielen speichern. Dazu zählen FTP, FTPS oder E-Mail. Gleichzeitig ist auch eine Überwachung aller Geräte möglich. Somit können Engstellen oder Probleme an einzelnen Arbeitsplätzen oder in Niederlassungen schnell erkannt und vorbeugend eingegriffen werden.

Betriebskosten durch zentralisierte Verwaltung senken
Mit PaperStream NX Manager und Scanner Central Admin können Netzerkennungen, das Auftragsmenü und andere Scaneinstellungen von bis zu 1000 Scannern verwaltet werden. Da alle Daten auf einer einzigen, webbasierten Plattform erfasst werden, lassen sich auch weit entfernte Niederlassungen überwachen und verwalten. Dank der webbasierten Software müssen Scanner nicht länger mit einem Computer verbunden sein oder Systemadministratoren jeden Scanner einzeln aufrufen, um ihn zu konfigurieren oder Updates einzuspielen.

Der Ricoh PaperStream NX Manager nutzt die Bildoptimierung über PaperStream IP. Dieser spezielle Ricoh Twain Treiber wandelt unterschiedliche Bilder automatisch in eine gleichbleibend hohe Qualität um. Anwender und Administratoren müssen keine zusätzlichen Einstellungen wie Helligkeit und Kontrast vornehmen.

PaperStream IP Net
Über PaperStream IP Net kann der Ricoh fi-8040 Scanner von allen Computern im Netzwerk angesteuert und sogar via App auf Smartphone oder anderen Mobilgeräten genutzt werden.

Ausführliche Informationen zur Ricoh Software erhalten Sie oben im Tab Mitgelieferte Software.

Scanner mieten oder kaufen leicht gemacht

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*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens deutschlandweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.

Technische Daten

Desktopscanner für A4 Dokumente und kleiner
ADF Größe für bis zu 50 Blatt
Bildsensor: 2 x Farb CIS (1x Vorderseite & 1x Hinterseite)
Lichtquelle: 2 x RGB-LED (1x Vorderseite & 1x Hinterseite)
optische Auflösung: von 50 bis 600 dpi (in 1 dpi Schritten einstellbar)
Scangeschwindigkeit
40 Seiten bzw. 80 Bilder pro Minute bei 300 dpi A4 Farbe, Graustufen, Schwarzweiß
maximale Dokumentengröße: 210 x 297 mm
minimale Dokumentengröße: 50,8 x 50,8 mm
Überlängenmodus bis zu 5.588 mm
Ausgabeformate DirektScan: PDF, TIFF, mehrseitiges TIFF, JPEG
Ausgabeformate bei Nutzung der mitgelieferten Software: PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF, mehrseitiges TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, Word Excel, PowerPoint
Ausgabeziele: Datei, E-Mail, FTP, Netzwerkordner
4,3 Zoll LCD-Farb-Touchscreen
Bildoptimierungsfunktionen
Papiergewicht: 40 - 209 g/m2 sowie Unterstützung von ID Card Typen (z.B.Kreditkarten)
Ultraschallsensor für Doppelblatteinzugserkennung
Schnittstellen: USB 3.2 Gen 1 (unterstützt auch USB 2.0), LAN
Maße (B x T x H): 292 x 157 x 143 mm
Gewicht: 3,1 kg

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners

Doppelblatterkennung über Ultraschallsensor und Einzugsrollen
Hardwareseitig Farbdropout (RGB), automatisches Geraderücken
Leerseitenlöschung
Moire Entfernung
automatische Lochstellenfüllung
Triple-Stream-Fähigkeit
Automatische Farberkennung
Blindfarbenlöschung (Dropout colour)
i-DTC, Advanced-DTC, Simplified-DTC, Error diffusion, Dither,
Image emphasis, Colour cleanup

Zusätzliche Funktionen

Scannen von Kreditkarten nach ISO 7810 möglich
Papierzählerfunktion
Scannen von A3 Dokumenten per Trägerblatt

mitgelieferte Software

PaperStream IP Treiber (TWAIN-Treiber / ISIS-Treiber)
WIA-Treiber
Sane-Treiber
PaperStream Capture
PaperStream ClickScan
PaperStream ClickScan Searchable PDF Option
Scanner Central Admin Agent
Software Operation Panel
Error Recovery Guide
Network Setup Tool für fi-Serie
fi Series Online Update

Die neue Art der Bildoptimierung - Was ist Ricoh PaperStream IP ?
Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.

Wo liegen die Vorteile von Ricoh PaperStream IP

PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :

Intuitive Bedienung da direkt im Scannertreiber integriert
Keine zusätzliche Bildoptimierungssoftware notwendig
Einsparung von Konfigurations- und Administrationsaufwände
geringe Systemlast am Scancomputer
Leistungsstarke Bildbereinigung
Entfernung von leeren Seiten
Automatische Farbkorrektur
Automatisches Seitendrehen
Farbbereinigung
Integrierte Mehrfacheinzugssteuerung
Automatisches Zuschneiden
automatische Schräglagenkorrektur
Lochfüllung und Kantenbereinigung
Multistream-Unterstützung
Barcode- und Patchcode-Unterstützung (1D/2D)
Digitale Stempelfarben

Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt.

Was ist Ricoh PaperStream Capture ?
Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.

Einfache Dokumentenerfassung mit Ricoh PaperStream Capture
Ricoh PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.

Die nahtlose Verknüpfung von Ricoh PaperStream Capture mit Ricoh PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.

Intuitive Benutzeroberfläche

Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.

Prüfung der Bildqualität

Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.

Automatische Stapeltrennung
Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden.

Datei- oder Ordnerbenennung
Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.

Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.

Stapelmanager
Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen.