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DATAPOOL Barcode Service 3Y

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Barcode
Server Dienst Erkennung aus MultiPage Tif- und PDF- Dokumenten


Mit dem DATAPOOL Barcode Service besteht die Möglichkeit, Dokumente, welche im Netzwerk durch Scanner, Netzwerkscanner, Multifunktionsgeräte uä. erfasst wurden, zentral über den Barcode Server Dienst zu verarbeiten. Durch die zentrale Abarbeitung können verschiedenste Geräte angebunden werden.

Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Barcodes auf den Dokumenten gelesen, Dokumente anhand der Barcodes getrennt und die Einzeldokumente mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF / PDFa oder Multipage TIF Format neu gebildet. Das Modul arbeitet dabei als Serverdienst ohne Benutzerinteraktion.

Das Modul erkennt 26 verschiedene Barcode Typen, es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen.
Das Modul ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Dokumentseiten pro Jahr.

Funktionsüberblick
  • zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen,
  • insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl
  • Unterstütze Quell- / Zielformate: jpg, tif, pdf, pdf/a, durchsuchbare pdf
  • vorhandener Volltextkatalog in pdf Dateien bleibt erhalten, keine neue OCR Bildung notwendig
  • Langzeitarchivierung (PDF-A)
  • Mehrere Barcodes pro Seite lesbar
  • Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen
  • Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge
  • Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren
  • Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen
  • Entfernung von Leerseiten
  • Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag
  • automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten
  • automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm.
  • Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung
  • integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren
Mögliche Anwendungsgebiete

sind unter anderem
  • Rechnungseingangsverarbeitung
  • automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft
  • Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert
  • Mandantenverwaltung
  • automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa
  • Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen
  • Scandienstleistung
  • Fertigungsprozesse
  • Patientenverwaltung

unterstützte Barcodetypen
  • Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5
  • Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode
  • Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724)
  • RSS Limited barcode (ISO 24724)
  • RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417
Indexdateien
  • Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich)
  • Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugen
PlugIn System
  • Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen
  • z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten
  • Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dokumente
  • Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Exce
  • Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen
  • uvm.

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Systemvoraussetzung

  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2016
  • Microsoft Framework 4.0 oder höher

Supportvertrag


Die Jahressupportpauschale ist für 3 Jahre im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen).
Der Supportvertrag ist vor Ablauf mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar.


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Versionsvergleich: DATAPOOL BarcodeService und DATAPOOL ONE




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