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Kofax Express Workgroup Software

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Herstellerangaben

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Leistungsstarke Komplettlösung für die Erfassung, Indexierung und den Export von Dokumenten und Bildern
Kofax Express ist eine effiziente, stapelorientierte Komplettlösung für die Erfassung von Dokumenten und spezialisiert sich aufs Hochgeschwindigkeitsscannen mit Echtzeitbildwiedergabe, Indexierung und Barcodeerkennung. Mit der für weniger komplexe Anwendungen entwickelten Kofax Express Scansoftware können Dokumente schnell gescannt, Indexiert, Importiert und Abruf bereitgestellt werden. Die in Kofax Express integrierte VRS Technologie ermöglicht verbesserte Bildqualität, beugt Fehlern und Ausnahmen bei der Dokumenterfassung vor und steigert die Systemeffizienz.

Anfallende Papierstapel können mit Hilfe von Kofax Express in verwertbaren organisierten elektronischen Business Content umgewandelt, gespeichert und archiviert werden. Anfängern wird dabei die Bedienung durch eine Microsoft Office-ähnliche Benutzeroberfläche erleichtert. Die Kofax Express Funktionen sind trotz der leichten Bedienbarkeit sogar komplex genug, um auch die Ansprüche von Experten zu erfüllen. Zeitaufwendige Prozesse wie die Indexierung und Auszeichnung von Dokumenten werden von Kofax Express automatisiert und dadurch sowohl Arbeitsprozess beschleunigt, als auch die Produktivität erhöht. Komplexe Prozesse lassen sich nun über die benutzerfreundliche Ein-Klick-Oberfläche ohne lange Vorbereitungsphase mit nur einem Tastendruck starten. Kofax Express bietet die Möglichkeit, die erzeugten Daten an mehr als 100 verschiedene Ausgabeziele, darunter Backend-Systeme wie Microsoft SharePoint, BPM-Systeme (Geschäftsanwendungen), Auszeichnungssysteme, Archive und nahe alle elektronischen CMS-Systeme, zu versenden.

Zur Prävention vor drohenden Durchsatzengpässen ist es möglich, weitere WorkStations zur Indexierung, Erkennung und dem Export von Dokumenten in Kofax Express hinzuzufügen. Der Durchsatz lässt sich gänzlich maximieren, wenn zudem noch mehrere Scan- und Bildverarbeitungsfunktionen gleichzeitig ausgeführt werden.

Vorteile

Einfache Handhabung und höhere Produktivität: Benutzeroberfläche gleicht der von Microsoft Office-Anwendungen, mit den am häufigsten verwendeten Funktionen und Befehlen in der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand. Zahlreiche Kofax Express-Funktionen lassen sich mit nur einem einzigen Mausklick abrufen
Hohe Bildqualität und einfache Bearbeitung: Die integrierte Kofax VRS-Technologie erzeugt qualitativ hochwertige Abbilder vom Original und die innovative SmoothView-Technologie ermöglicht die einfache Bearbeitung mehrerer Dokumente in einem Stapel, z.B. Finden, Ersatzen, Sammeln, Vergrößern, Teilen, Drehen, Tauschen, Ordnen und Platzieren.
Schnellere Dokumentenverarbeitung: Indexfelddaten können automatisch extrahiert werden. Kofax Express merkt sich die Stelle mit, an der sich die Schlüsselindex-Informationen im Dokument befinden, um bei späteren Dokumenten erneut Daten von dort zu extrahieren
Effizientere Dokumentenindexierung: Texte lassen sich in Dokumenten mit der Maus auswählen und leicht indexieren. Die hervorgehobenen Informationen werden von Kofax Express automatisch in die Indexfelder übernommen.
Schnelle Informationsbeschaffung dank Systemintegration: Für den schnellen, einfachen Abruf können Dokumente indexiert, klassifiziert und in Microsoft SharePoint geladen werden werden. Kofax Express bietet eine direkte Integration mit Kofax Capture und eine Export API für den benutzerdefinierten oder erweiterten Export.

Kofax Express bietet folgende Funktionen

Scan-Wiederholung per Point-and-Click: Fehlerhaft gescannte Dokumente im Stapel können nochmals gescannt und an der gleichen Stelle im Stapel ersetzt werden, ohne dass der gesamte Stapel neugescannt werden muss
Flexible Dokumententrennung: Dokumentstapel können mit Hilfe von Patchcodes, Barcodes oder Leerseiten während des Scanvorgangs in einzelne Dokumentgruppen getrennt werden
Nachbearbeitung mit Kofax VRS Corrections: qualitativ schlechte und somit nicht digitalisierbare Dokumente werden durch die VRS Korrekturfunktion zur nachträglichen manuellen Überprüfung und Korrektur vorgemerkt
Verbesserte Barcode-Funktionen: Häufig verwendete 1D und 2D Barcodes werden durch die Barcode-Engine gelesen - auch bei Verunreinigungen durch Stempel, handschriftliche Einträge oder Kaffeeflecken; beim Scannen in Farbe sind sie sogar bei 100 oder 150 dpi lesbar
Durchsuchbare PDFs: Erzeugung von Volltext PDFs
Bildkomprimierung: Erfassen von Bildern mit klaren frischen Farben in kleiner Dateigröße zum schnellen, effizienten Datenaustausch
Visueller Verlauf des Rückgängigmachens: Speichert die Abfolge der bisherigen Bearbeitungsschritte eines jeden Dokumentabbildes
Hintergrundexport: Schon während der Dokumenterfassung werden die bereits erzeugten Bilder mit den dazugehörigen Indexdaten im Hintergrund exportiert

Welche Scanner werden unterstüzt ?

Die Kofax Express-Lizenzkategorien basieren auf dem Support für Funktionsgruppen und -Scannerdurchsatz (Seiten pro Minute). Kofax Express unterstützt eine breite Palette zertifizierter Scanner mit unterschiedlichem Durchsatz.

Kofax Express Scanner - Zertifiziert und nicht zertifiziert

Ein Scanner, der für Kofax Express zertifiziert wird, wird einem strengen Testverfahren unterzogen, in dem die optimalen Standardeinstellungen ermittelt und ausgewählt werden. Sie sollten Kofax Express daher nur mit zertifizierten Scannern verwenden. Kofax Express funktioniert auch mit einigen nicht zertifizierten bzw. "kompatiblen" Scannern, u. U. erreichen Sie mit solchen Scannern jedoch nicht die gleiche, optimale Bildqualität.

Um mit Kofax Express kompatibel zu sein, muss ein nicht zertifizierter Scanner folgende Voraussetzungen erfüllen:

Ausgabe von Bildern als Einzelbild mit 8-Bit-Graustufen bzw. 24-Bit-Farbe
Unterstützung von TWAIN- oder ISIS-Treibern

Kofax Express unterstützt eine Vielzahl von Scannern

von folgenden Herstellern (Auszug)

Avision
Canon
Epson
Fujitsu
HP
Kodak
Panasonic
Plustek
Ricoh
Visioneer
Xerox

Insgesamt werden ca. 100 Scannermodelle unterschiedlicher Hersteller unterstützt. Bei Rückfragen ob Ihr Scannermodel unterstützt wird und welche Version Sie benötigen kontaktieren Sie uns einfach unter Telefon 030.210052222.

Welche Kofax Express Lizenz benötigt mein Scanner ?

Kofax Express Desktop Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 25 Seiten pro Minute

Kofax Express Workgroup Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 25-50 Seiten pro Minute

Kofax Express Low Volume Production Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 50-80 Seiten pro Minute

Kofax Express Mid Volume Production Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 80-90 Seiten pro Minute

Kofax Express High Volume Production Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von mehr als 100 Seiten pro Minute

Die Workgroup und Production Lizenzen unterstützen auch angeschlossene Scanner der jeweils kleineren Klasse.

Sie kaufen mit diesem Artikel die Kofax Express Workgroup Lizenz

Die Zusendung der Software erfolgt per e-Mail. In dieser sind Ihr Lizenzcode sowie Ihr persönlicher Download-Link enthalten.

Systemanforderungen

Unterstützte Betriebssysteme

Windows 10 Pro oder Enterprise
Windows 8 Pro oder Enterprise
Windows 7 Pro, Enterprise oder Ultimate

Hardwareanforderungen Kofax Express Desktop & Workgroup:

Dual Core Prozessor
2 GB Arbeitsspeicher
250 GB Festplattenspeicher

Hardwareanforderungen Kofax Express Production:

Quad Core
2 GB Arbeitsspeicher
250 GB Festplattenspeicher

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