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DATAPOOL NScan Plus

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Scannen ohne Limit… individuell, professionell und schnell

Mit DATAPOOL NScan bietet die DATAPOOL GmbH Competence for Documents eine intuitiv zu bedienende Scan-Software, die hinsichtlich des Scan-Workflows frei konfigurierbar und individualisierbar ist.

Scannen mit einem Klick
DATAPOOL NScan reduziert das Scannen auf wenige Bedien-Klicks und kann über eine Touchoberfläche bedient werden. Profil gesteuert stehen dem Bediener die unterschiedlichsten Scanaufgaben sofort zur Verfügung. Dokumente in den Scanner einlegen, Scanprofil wählen, Scanvorgang starten, das Scannen visuell verfolgen, neue Dokumente nachlegen oder den Scanvorgang beenden, wiederkehrend, ohne Abweichungen bei immer identisch guter Scanqualität und maximaler Ausnutzung der Scanner Scangeschwindigkeit.

Wertvolle Funktionen
DATAPOOL NScan bietet darüber hinaus weitere wertvolle Funktionen zur Vorbereitung der
Dokumente für die Endablage im Dateisystem oder einer Dokumentenmanagement-Lösung.
Ob als Abteilungs-/Filialscanner, der die digitalisierten und aufbereiteten Dokumente auf einem Netzlaufwerk umgehend zur Verfügung stellt, per E-Mail versendet oder als Ausgangspunkt eines größeren Workflows, bei dem die Belege an ein Folgesystem wie z.B. DMS, CRM oder Branchensoftware geliefert werden – ist DATAPOOL NScan Mittel der Wahl.
Durch die einstellbare Online Profilverwaltung können erstellte Scanprofile automatisch an alle Geräte einer Abteilung verteilt werden, gerade für mittlere und größere Umgebungen ein echter Mehrwert in Bezug auf den administrativen Aufwand.

Hohe  Flexibilität
DATAPOOL NScan unterstützt alle Scanner, die über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen, durch solch nützliche Funktionen wie

  • automatisches Entfernen von Leerseiten
  • Heften und Trennen der Dokumente sowie
  • Bildoptimierung (autom.Geraderücken, autom. Randentfernung.
  • PDF/A Unterstützung zur Langzeitarchivierung
  • Erstellung durchsuchbarer PDF Dateien, Volltextbildung
  • Auswahl eines dynamischen Zieles anhand bestehender Verzeichnisstruktur möglich
  • Dokumentenübergabe an Dateisystem, DATAPOOL Archiv, FTP / FTPs, E-Mail
  • Anpassung an eigene Bedürfnisse durch integriertes PlugIn System
  • Schnittstellen erhältlich z.B zu DocuWare, BvLArchivio, Cloudsystemen: Dropbox, HiDrive, GoogleDrive,
    WebDAV Anbindung (NextCloud, OwnCloud uva.)
  • Intelligente Online Profilsteuerung zur Verteilung von kompletten
    Scankonfigurationen, abteilungsspezifisch, an mehrere Arbeitsplätze
Barcode Erkennung enthalten
DATAPOOL NScan verfügt auch über eine Barcode Erkennungsfunktion. Mit dieser lassen sich Scanstapel automatisch in ein- oder mehrseitige Einzeldokumente trennen, je nach Informationsinhalt der Barcodes. Gleichzeitig kann der gelesene Barcodewert oder auch Teile davon als Dateiname verwendet werden. Die Namensvergabe der gescannten Dateien kann nach Barcodewert und / oder festem Eintrag erfolgen.

unterstütze Barcodetypen
DATAPOOL NScan unterstützt aktuell folgende Barcodetypen
  • Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5
  • Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode
  • Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724)
  • RSS Limited barcode (ISO 24724)
  • RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417
  • PatchCode

Systemvoraussetzung
  • ab Microsoft Windows 8
  • Microsoft Framework 4.7 oder höher
  • PC mit mindestens 4 GB Arbeitsspeicher
  • Scanner mit TWAIN-Schnittstelle
Supportvertrag
Die Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar.


Testversion
Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser
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