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DATAPOOL NScan Plus for DocuWare

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Scannen ohne Limit… individuell, professionell und schnell

Mit DATAPOOL NScan for DocuWare bietet die DATAPOOL GmbH Competence for Documents eine intuitiv zu bedienende Scan-Software, die hinsichtlich des Scan-Workflows frei konfigurierbar und individualisierbar ist. Die Software ermöglicht die automatische Ablage gescannter Dokumente in DocuWare Briefkörbe oder auch DocuWare Archive, wahlweise mit
oder ohne Indexierung über Ablagedialoge.

Scannen mit einem Klick
DATAPOOL NScan reduziert das Scannen auf wenige Bedien-Klicks und kann über eine Touchoberfläche bedient werden. Profil gesteuert stehen dem Bediener die unterschiedlichsten Scanaufgaben sofort zur Verfügung. Dokumente in den Scanner einlegen, Scanprofil wählen, Scanvorgang starten, das Scannen visuell verfolgen, neue Dokumente nachlegen oder den Scanvorgang beenden, wiederkehrend, ohne Abweichungen bei immer identisch guter Scanqualität und maximaler Ausnutzung der Scanner Scangeschwindigkeit.

Wertvolle Funktionen
DATAPOOL NScan bietet darüber hinaus weitere wertvolle Funktionen zur Vorbereitung der
Dokumente für die Endablage im Dateisystem oder in DocuWare.
Ob als Abteilungs-/Filialscanner, der die digitalisierten und aufbereiteten Dokumente auf einem Netzlaufwerk umgehend zur Verfügung stellt, per E-Mail versendet oder als Ausgangspunkt eines größeren Workflows, bei dem die Belege an ein Folgesystem wie z.B. DMS, CRM oder Branchensoftware geliefert werden – ist DATAPOOL NScan Mittel der Wahl.

Hohe  Flexibilität
DATAPOOL NScan unterstützt alle Scanner, die über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen, durch solch nützliche Funktionen wie

  • automatisches Entfernen von Leerseiten
  • Heften und Trennen der Dokumente sowie
  • Bildoptimierung (autom.Geraderücken, autom. Randentfernung.
  • PDF/A Unterstützung zur Langzeitarchivierung
  • Erstellung durchsuchbarer PDF Dateien, Volltextbildung
  • Dokumentenübergabe an Dateisystem, DocuWare, FTP / FTPs / sFTP, E-Mail
  • automatischen Ablage im DocuWare Briefkorb / DocuWare Archiv möglich
  • Datenhaltung / Datenermittlung erfolgt ausschließlich über DocuWare

Barcode Erkennung enthalten
DATAPOOL NScan verfügt auch über eine Barcode Erkennungsfunktion. Mit dieser lassen sich Scanstapel automatisch in ein- oder mehrseitige Einzeldokumente trennen, je nach Informationsinhalt der Barcodes. Gleichzeitig kann der gelesene Barcodewert oder auch Teile davon als Dateiname verwendet werden. Die Namensvergabe der gescannten Dateien kann nach Barcodewert und / oder festem Eintrag erfolgen.

Zonen OCR zur Dokumententrennung
Mit DATAPOOL NScan besteht die Möglichkeit, durch definierte Zonen OCR Werte auszulesen
und diese zur Dokumententrennung zu verwenden. Hierbei können sowohl feste Werte als
auch variable Werte gelesen und interpretiert werden.

unterstütze Barcodetypen
DATAPOOL NScan unterstützt aktuell folgende Barcodetypen
  • Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5
  • Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode
  • Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724)
  • RSS Limited barcode (ISO 24724)
  • RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417
  • PatchCode

Systemvoraussetzung
  • ab Microsoft Windows 8
  • Microsoft Framework 4.6 oder höher
  • PC mit mindestens 4 GB Arbeitsspeicher
  • Scanner mit TWAIN-Schnittstelle
  • DocuWare On Premise oder DocuWare Cloud
Supportvertrag
Die Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar.


Testversion
Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser
Kontaktformular.


Funktionsumfang

Folgende Ablagemöglichkeiten stehen innerhalb der Software zur Verfügung:
  • Ablage im DocuWare Briefkorb
  • Ablage im DocuWare Briefkorb mit Vorindexierung anhand des gewählten Ablagedialogs
  • Ablage direkt im DocuWare Archiv mit Indexierung anhand des gewählten Ablagedialogs

Ansicht der Briefkorbauswahl im Frontend:

Ablage im DocuWare Briefkorb








Ansicht der Briefkorbauswahl mit Vorindexierung im Frontend:

Ablage im DocuWare Briefkorb mit Vorindexierung














Ansicht der Archivauswahl / Ablagedialog im Frontend:

Ablage im DocuWare Archiv mit definiertem Ablagedialog






Bei der Ablage direkt im Archiv stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung.

Sollen alle Felder im Ablagedialog als ReadOnly und mit vordefiniertem Wert konfiguriert sein, wird die automatische Ablage ohne Darstellung der Ablagemaske verwendet.

In jedem anderen Fall wird pro Dokument die Ablagemaske dargestellt, die dem Benutzer die Indexierung ermöglicht.

Hierbei werden alle in DocuWare definierten Feldrechte, wie zum Beispiel "Feld darf nicht leer sein" oder definierte Feldmasken, unterstützt. Auch Auswahl nach Auswahlliste oder Werte nur aus Auswahlliste können verwendet werden.
























Online Präsentation

Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Terminvereinbarung der Online Präsentation nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

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