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Software zur elektronischen Dokumentenverwaltung und Archivierung
Einfach und systematisch Ordnung auf dem PC schaffen und dabei immer den Überblick behalten: Der Office Manager möglich. Er ist die unverzichtbares Software zur Verwaltung und Archivierung großer Datenmengen, der systematisch Ordnung in Ihr Dokumentenchaos bringt. Die anwenderfreundliche Dokumentenmanagment (DMS) Software mit großem Leistungsumfang ist die Business-Lösungen für 1 bis 10 Arbeitsplätze.
Im Office Manager werden elektronische Dokumente nahezu jeden Formats mittels Volltextindizierung erfasst, mit beliebig vielen Stichworten katalogisiert und automatisch in einem zentralen Archivverzeichnis abgelegt. Papierdokumente können über den enthaltenen Scan-Client einfach erfasst und verwaltet werden - die Pflege von weitverzweigten Verzeichnisbäumen wird somit überflüssig.
Mit Hilfe zugeordneter Stichworte oder über die Volltextsuche lassen sich die Dokumente jederzeit wieder abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Dazu stehen Import und Export Funktionen für sämtliche Dateiformate zur Verfügung. Das System ist mitarbeiterübergreifend aufgebaut, so dass mehrere an einem Projekt beteiligte Personen immer auf dem aktuellsten Stand sind, ihnen steht auch eine Zeitraumsuche zur Verfügung.
Komplettiert wird das Dokumentenmanagementsystem von zahlreichen Zusatzfeatures, die für eine hohe Usability sorgen. Bei der Suche werden beispielsweise auch E-Mail-Dateianhänge indexiert, so dass Informationen gefunden werden können, die im Text-Körper einer E-Mail gar nicht enthalten sind.
einfache Projektverwaltung
Projekte können über Mini-Icons angeordnet und schnell wiedergefunden werden, zudem stehen Formatierungsmöglichkeiten für Projektnamen und Farben für Schrift und Hintergrund zur Verfügung, die auch komplexe Dokumentenstrukturen in Unternehmen zeitsparend einsehbar machen.
Netzwerklizenzen
Office Manager Pro kann im Netzwerk mit mehreren Benutzern verwendet werden. Sie benötigen für jeden Computer, auf dem die Software installiert wird, eine Lizenz. Geben Sie bei der Bestellung bitte die gewünschte Menge im Warenkorb an.
