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KUHN IT ScanMachine 2

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scanmachine

Kanzlei-Scannerlösung zur Digitalisierung von Dokumenten
Dank der SCANMACHINE digitalisieren Sie Pendelordner egal welcher Größe und Ausprägung effizient und schnell. Mit der direkten Übergabe der Belege an DATEV Unternehmen online wird der gesamte Scanprozess optimiert. Die automatische Synchronisation mit DATEV minimiert den Administrationsaufwand auf ein Minimum, neu angelegte Mandanten und Belegtypen stehen automatisch in der ScanMachine zur Verfügung.


Scannen mit einem Klick
Die ScanMachine reduziert das Scannen auf wenige Bedien-Klicks und kann über eine Touchoberfläche bedient werden. Profil gesteuert stehen dem Bediener die unterschiedlichsten Scanaufgaben sofort zur Verfügung. Dokumente in den Scanner einlegen, Scanprofil wählen, Scanvorgang starten, das Scannen visuell verfolgen, neue Dokumente nachlegen oder den Scanvorgang beenden, wiederkehrend, ohne Abweichungen bei immer identisch guter Scanqualität und maximaler Ausnutzung der Scanner Scangeschwindigkeit.

Wertvolle Funktionen
SCANMACHINE bietet darüber hinaus weitere wertvolle Funktionen zur Vorbereitung der
Dokumente für die Übergabe an DATEV Unternehmen online oder auch DATEV DMS.

  • Abgleich mit angelegten DATEV Mandanten, keine manuelle Konfiguration notwendig
  • Verarbeitung von Initialisierungsseiten zur automatischen Mandantenzuordnung
  • Direkte Dokumentenübergabe an DATEV über DATEVconnect online
Hohe  Flexibilität
SCANMACHINE unterstützt alle Scanner, die über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen, durch solch nützliche Funktionen wie
  • automatisches Entfernen von Leerseiten
  • Dokumenten-Trennung über Barcode, Patchcode oder Anzahl an Seiten
  • Heften und Trennen der Dokumente
  • Bildoptimierung (autom.Geraderücken, autom. Randentfernung
  • PDF/A Unterstützung zur Langzeitarchivierung
  • Erstellung von durchsuchbaren PDF Dokumenten
DATEVconnect online
Der Connector ermöglicht den einfachen Austausch digitaler Belegbilder und DATEV Unternehmen online. Die gesendeten Belegbilder können zeitnah in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen gebucht und verarbeitet werden. Die DATEV Connect online Schnittstelle ist für SCANMACHINE Anwender kostenfrei und es fallen keine Übertragungsgebühren für Sie an. Der DATEV Artikel mit der Nummer 92222 wird von Ihnen nicht benötigt.

Leistungsinhalt

  • Kodak i3250 Scanner (50 Seiten / min) 
  • Touch PC
  • Scan Machine 2 Software 
  • Installation und Einführung 
  • inkl. PlugIn DATEV connect online
  • inkl. PlugIn DATEV DMS

Präsentationstermin
Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Um einen Präsentationstermin zu vereinbaren, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.