DATAPOOL EXPRESS Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement einfach, intuitiv und sofort nutzbar.
DATAPOOL Express vereint Scannen, Dokumentenverschlagwortung und Dokumentenrecherche in simpel zu bedienender Art und Weise.

In beliebiger Lizenzanzahl erwerbbar. Sie können mit einer Lizenz auf einem PC beginnen oder sofort mehrere Einzellizenzen
im Netzwerk als Mehrplatzlösung verwenden. DATAPOOL EXPRESS ist von Beginn an Multiuser fähig.

Bei Lizenzerweiterung auf zwei oder mehr Arbeitsplätzen steht der bisherige Datenbestand auch den anderen Usern zur Verfügung
und kann sofort weiter genutzt und ergänzt werden.

Eine Lizenz zur Nutzung an einem PC. Der Erwerb mehrerer Lizenzen berechtigen zur Nutzung im Netzwerk.

• Flexibel einsetzbar, als Einzel- oder Mehrplatzlösung
• Variable Staffelung von Benutzerlizenzen (z.B. 1, 3, 5, 20 oder 50 im Paket)
• DATAPOOL EXPRESS bietet Einsatz- und Erweiterungsmöglichkeiten konform mit Ihrem
  Unternehmen und garantiert Investitionsschutz von Anfang an

Scannen:
Der universelle Scan-Client unterstützt handelsübliche Scanner aller Typen und Größen.
Intuitive Bedienung sowie automatische Funktionen, wie Leerseitenentfernung, Seitenausrichtung und Bildoptimierung
beschleunigen und vereinfachen das Scannen per Flachbett oder Einzugsscanner.

Drag & Drop im Dateisystem
Das im Microsoft Windows Explorer integrierte Icon DATAPOOL EXPRESS ermöglicht das Archivieren von Dateien per Drag & Drop.
Analog führt das Kopieren und Einfügen einer Datei in DATAPOOL EXPRESS zur Dokumentenablage im Archiv.

Dateiablage aus Microsoft Office
Das Archivieren von Microsoft Office Dateien erfolgt direkt über den Speicherdialog der Microsoft
Office Programme. Speichern führt zur Archivierung der Datei im Archiv.

Rechercheanfrage direkt aus dem Windows Explorer
Ein Klick auf DATAPOOL EXPRESS öffnet den Suchdialog für die gezielte Recherche nach Verschlagwortungsbegriffen, welche beim Archivieren dem Dokument zugeordnet wurden.
Filter-, Sortier- und die optional erhältliche Volltextsuchfunktion erleichtern bei Mehrfachtreffern die Dokumentfindung.


Leistungsübersicht

• Der Scanclient unterstützt alle handelsüblichen Scanner mit TWAINSchnittstelle
• Simple Archivierung von Dateien und Dokumenten per Drag & Drop oder speichern / speichern unter
• Direkte Dateiarchivierung aus den Microsoft Office Programmen
• Mühelose Dokumentenrecherche aus dem Microsoft Windows Explorer
• Einzel- und Mehrbenutzerbetrieb
• Keine Einschränkung hinsichtlich Benutzeranzahl und Archivierungsmenge
• Einfache Nutzungserweiterung durch Aktualisierung der Softwarelizenz
• Speicherung aller Datein möglich, egal ob PDF, TIF, DOC,MP3, WMV usw.