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DATAPOOL Barcode Service

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DP BarcodeService

7 MB

Beschreibung
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Barcode Server Dienst Erkennung aus MultiPage Tif- und PDF- Dokumenten

Mit dem DATAPOOL Barcode Service besteht die Möglichkeit, Dokumente, welche im Netzwerk durch Scanner, Netzwerkscanner, Multifunktionsgeräte uä. erfasst wurden, zentral über den Barcode Server Dienst zu verarbeiten. Durch die zentrale Abarbeitung können verschiedenste Geräte angebunden werden.

Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Barcodes auf den Dokumenten erkannt, Dokumente anhand der Barcodes getrennt und die Einzeldokumente mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF / PDFa oder Multipage TIF Format neu gebildet. Das Modul arbeitet dabei als Serverdienst ohne Benutzerinteraktion.

Das Modul kann 26 verschiedene Barcode Typen erkennen, es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen.
Das Modul ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Dokumentseiten pro Jahr.

Funktionsüberblick

Barcode Server Software als Windows Dienst
zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen,
insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl
Unterstütze Quell- / Zielformate: jpg, tif, pdf, pdf/a, durchsuchbare pdf
vorhandener Volltextkatalog in pdf Dateien bleibt erhalten, keine neue OCR Bildung notwendig
Langzeitarchivierung (PDF-A)
Mehrere Barcodes pro Seite lesbar
Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen
Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge
Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren
Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen
Entfernung von Leerseiten
Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag
automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten
automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm.
Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung
integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren

Mögliche Anwendungsgebiete

sind unter anderem

Rechnungseingangsverarbeitung
automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft
automatisierte Überführung von Dokumenten in die Buchhaltung
Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert
Mandantenverwaltung
automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDF/a
Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen
Scandienstleistung
Fertigungsprozesse
Patientenverwaltung

unterstützte Barcodetypen

Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5
Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode
Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724)
RSS Limited barcode (ISO 24724)
RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417

Indexdateien

Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich)
Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugen

PlugIn System

Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen
z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten
Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dokumente
Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel
Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen
Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua.
uvm.

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Systemvoraussetzung

Microsoft Windows 8
Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 11
Microsoft Windows Server 2012
Microsoft Windows Server 2016
Microsoft Windows Server 2019
Microsoft Framework 4.0 oder höher

Supportvertrag

Die Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen).
Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar.

Versionsvergleich

Versionsvergleich: DATAPOOL BarcodeService und DATAPOOL ONE

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