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DATAPOOL ARCHIV

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DATAPOOL ARCHIV Software

Dokumentenverwaltung
  • einfach
  • intuitiv
  • sofort nutzbar
DATAPOOL ARCHIV vereint Scannen, Dokumentenverschlagwortung und Dokumentenrecherche in simpel zu bedienender Art und Weise.

Scannen
Der universelle Scan-Client unterstützt handelsübliche Scanner aller Typen und Größen.
Intuitive Bedienung sowie automatische Funktionen, wie Leerseitenentfernung, Seitenausrichtung und Bildoptimierung
beschleunigen und vereinfachen das Scannen per Flachbett oder Einzugsscanner.

Drag & Drop im Dateisystem
Das im Microsoft Windows Explorer integrierte Icon DATAPOOL ARCHIV ermöglicht das Archivieren von Dateien per Drag & Drop.
Analog führt das Kopieren und Einfügen einer Datei in DATAPOOL ARCHIV zur Dokumentenablage im Archiv.

Dateiablage aus Microsoft Office
Das Archivieren von Microsoft Office Dateien erfolgt direkt über den Speicherdialog der Microsoft Office Programme. Speichern führt zur Archivierung der Datei im Archiv.

Rechercheanfrage direkt aus dem Windows Explorer
Ein Klick auf DATAPOOL ARCHIV öffnet den Suchdialog für die gezielte Recherche nach Verschlagwortungsbegriffen, welche beim Archivieren dem Dokument zugeordnet wurden. Filter-, Sortier- und die Volltextsuchfunktion erleichtern bei Mehrfachtreffern die Dokumentfindung.



DATAPOOL Archiv Leistungsübersicht
  • Der Scanclient unterstützt alle handelsüblichen Scanner mit TWAIN Schnittstelle
  • Simple Archivierung von Dateien und Dokumenten per Drag & Drop oder speichern / speichern unter
  • Direkte Dateiarchivierung aus den Microsoft Office Programmen
  • E-Mail Archivierung
  • Mühelose Dokumentenrecherche direkt aus dem Microsoft Windows Explorer
  • Einzel- und Mehrbenutzerbetrieb
  • Keine Einschränkung hinsichtlich Benutzeranzahl,Archivierungsmenge und Dokumentenanzahl
  • Einfache Nutzungserweiterung durch Aktualisierung der Softwarelizenz
  • Speicherung aller Dateiformate möglich, egal ob PDF, TIF, DOC,MP3, WMV usw.
  • Volltext Suche

DATAPOOL Archiv Lizenzmodel

DATAPOOL ARCHIV ist in beliebiger Lizenzanzahl erwerbbar. Sie können mit einer Lizenz auf einem PC beginnen oder sofort mehrere Einzellizenzen im Netzwerk als Mehrplatzlösung verwenden. DATAPOOL ARCHIV ist von Beginn an Multiuser fähig.

Bei Lizenzerweiterung auf zwei oder mehr Arbeitsplätzen steht der bisherige Datenbestand auch den anderen Usern zur Verfügung und kann sofort weiter genutzt und ergänzt werden.

Der angegebene Preis für DATAPOOL Archiv gilt für eine Lizenz zur Nutzung an einem PC und
beinhaltet die Jahressupport Pauschale für das erste Jahr.



Systemvorrausetzung

Betriebssystem
  • PC-Client: Microsoft Windows 7 oder höher
  • Server: Microsoft Windows Server 2008 oder höher
Hardware
  • Gemäß den Microsoft Windows Betriebssystemvoraussetzungen
Datenbank
  • Microsoft SQL Server 2012 Express (ist im Lieferumfang enthalten) oder höher